Ultimo aggiornamento: maggio 2026
Chi tratta i dati
Titolari del trattamento sono Giulia & Samuele, in qualità di futuri sposi e organizzatori del matrimonio del 7 agosto 2026.
Per richieste di modifica o cancellazione dei dati contatta direttamente gli sposi (recapiti sull'invito).
1. Dati raccolti tramite RSVP
Quando confermi la tua presenza tramite il link personale ricevuto in invito, raccogliamo:
- Dati di partecipazione: nome del gruppo / famiglia, stato (parteciperò / non parteciperò), numero di adulti e di bambini fino a 12 anni, eventuale richiesta di seggioloni;
- Nomi partecipanti (adulti e bambini);
- Allergie alimentari selezionate da una lista predefinita (es. glutine, crostacei, uova, frutta a guscio…) e/o inserite tramite il campo "Altro";
- Intolleranze e esigenze alimentari selezionate da una lista predefinita (es. lattosio, vegetariano, vegano, menu bambino, gravidanza…) e/o inserite tramite "Altro";
- Note alimentari aggiuntive: testo libero che l'invitato può lasciare al catering;
- Messaggio facoltativo per gli sposi;
- Audit del consenso: data e ora, testo dell'informativa accettata, e un hash crittografico del tuo indirizzo IP a fini di tracciabilità (no IP in chiaro).
Allergie, intolleranze, esigenze alimentari e note rientrano nella categoria GDPR di dati relativi alla salute (art. 9 GDPR).
Finalità: organizzazione del matrimonio, in particolare:
- conferma posti e gestione della lista invitati;
- comunicazione delle esigenze alimentari al catering e alla location, per la predisposizione di menù corretti e sicuri;
- tutela degli invitati con esigenze alimentari (allergie / intolleranze) e dei bambini (menu bambino, seggioloni);
- disposizione dei tavoli e comunicazioni logistiche.
I dati non sono usati per marketing, non sono condivisi con terze parti per finalità commerciali e non sono oggetto di profilazione automatica.
Base giuridica: il tuo consenso espresso (art. 6 comma 1 lett. a GDPR), che ci fornisci spuntando l'apposita casella prima di inviare la conferma. Per le allergie / intolleranze (dati sulla salute) il consenso è anche ai sensi dell'art. 9 comma 2 lett. a GDPR.
2. Dati raccolti tramite caricamento foto
Se carichi foto tramite la sezione "Carica foto", raccogliamo i file immagine, il tuo nome (facoltativo) e un messaggio (facoltativo). Le foto sono usate per la galleria del sito (dopo approvazione) e poi archiviate offline come ricordo privato degli sposi.
3. Conservazione
- Dati RSVP (incluse allergie / intolleranze / esigenze): cancellati entro 90 giorni dalla data dell'evento (entro il 5 novembre 2026), oppure prima su richiesta dell'interessato.
- Foto in cloud: rimosse dal cloud al termine del processo di archiviazione offline (tipicamente entro 90 giorni dal matrimonio). Le copie offline sono conservate dagli sposi come ricordo privato.
4. Servizi terzi (responsabili del trattamento)
- Vercel Inc. — hosting del sito (server in UE).
- Supabase — database delle conferme RSVP, dei tavoli e degli invitati (region UE).
- Cloudflare R2 — storage temporaneo delle foto.
Nessun dato viene venduto né condiviso con terze parti per finalità commerciali. Non sono in uso cookie di profilazione o di marketing.
5. I tuoi diritti
Puoi in qualsiasi momento richiedere a Giulia & Samuele:
- accesso ai tuoi dati;
- rettifica di dati errati o incompleti;
- cancellazione ("diritto all'oblio");
- revoca del consenso (in qualunque momento);
- rimozione di una specifica foto dalla galleria.
Per esercitare questi diritti contatta direttamente gli sposi. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
6. Sicurezza
L'accesso ai dati amministrativi è protetto da autenticazione, le richieste sono soggette a rate-limiting per prevenire abusi, e il database applica regole di sicurezza a riga (Row-Level Security) per limitare le query non autorizzate. Le pagine RSVP sono accessibili solo tramite il link personale ricevuto in invito.